Tytuł: Zawieszenie spółki z o.o. – jak bezpiecznie i szybko wstrzymać działalność bez ryzyka
Data publikacji: 15 sierpnia 2025
Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2025
Autor: Marek Lisowski

Zawieszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na czasowe wstrzymanie działalności bez konieczności jej likwidacji. To szczególnie atrakcyjna opcja w okresach spadku zamówień, zmian w strategii czy problemów płynnościowych.
W tym artykule wyjaśnimy, jak wygląda proces zawieszenia spółki z o.o., jakie są wymagania prawne, korzyści i ryzyka, a także jak przygotować dokumenty, aby przejść procedurę szybko i bez błędów.
W artykule dowiesz się m.in.:
- Jakie warunki muszą być spełnione, aby zawiesić spółkę z o.o.
- Jak krok po kroku przebiega procedura w KRS
- Jakie skutki podatkowe i księgowe niesie za sobą zawieszenie
- Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy
- Jak wznowić działalność po okresie zawieszenia
Czytaj dalej, aby poznać szczegóły…
Spis treści
- Warunki zawieszenia spółki z o.o.
- Procedura zawieszenia – krok po kroku
- Skutki podatkowe i księgowe zawieszenia
- Najczęstsze błędy przy zawieszaniu spółki
- Wznowienie działalności po zawieszeniu
- Podsumowanie – czy zawieszenie to zawsze najlepsze wyjście?
Warunki zawieszenia spółki z o.o.
Zgodnie z art. 23 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz art. 14a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, zawieszenie spółki z o.o. jest możliwe tylko w określonych sytuacjach. Przede wszystkim spółka nie może zatrudniać pracowników na podstawie umów o pracę w dniu składania wniosku o zawieszenie.
Co istotne, zawieszenie może być dokonane na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy.
Wymagane jest:
- Brak pracowników zatrudnionych na umowę o pracę
- Podjęcie uchwały wspólników o zawieszeniu działalności
- Złożenie wniosku do KRS wraz z odpowiednimi formularzami
- Uiszczenie opłaty sądowej
Procedura zawieszenia – krok po kroku

Proces zawieszenia spółki z o.o. jest stosunkowo prosty, ale wymaga zachowania określonych formalności:
- Podjęcie uchwały
Wspólnicy spółki powinni podjąć uchwałę o zawieszeniu działalności, określając datę rozpoczęcia zawieszenia. - Przygotowanie dokumentów
Potrzebne będą m.in. formularze KRS-Z62, KRS-ZK (jeśli zmieniają się dane członków zarządu) oraz załączniki w postaci uchwały i ewentualnych oświadczeń. - Złożenie wniosku do KRS
Wniosek składany jest elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Opłata sądowa wynosi obecnie 300 zł. - Aktualizacja w urzędzie skarbowym i ZUS
Po wpisie do KRS informacja trafia automatycznie do US i ZUS, ale warto zweryfikować poprawność danych. - Okres zawieszenia
W tym czasie spółka nie prowadzi działalności gospodarczej, ale może wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia majątku.
Skutki podatkowe i księgowe zawieszenia

Zawieszenie spółki wpływa na jej obowiązki podatkowe i księgowe:
- CIT – brak obowiązku składania deklaracji miesięcznych, ale obowiązek złożenia rocznego CIT-8 pozostaje.
- VAT – jeśli spółka jest czynnym podatnikiem VAT, w okresie zawieszenia może być zwolniona z obowiązku składania deklaracji, o ile nie wystąpi sprzedaż.
- Księgowość – prowadzenie pełnej księgowości jest nadal obowiązkowe, choć liczba zapisów będzie minimalna.
Najczęstsze błędy przy zawieszaniu spółki
Przedsiębiorcy często popełniają błędy, które wydłużają procedurę lub narażają spółkę na dodatkowe koszty:
- Nieusunięcie pracowników z listy płac przed zawieszeniem
- Błędy w uchwale lub brak podpisów wspólników
- Wysyłka wniosku do KRS bez wymaganych załączników
- Brak weryfikacji statusu spółki w rejestrach po wpisie
Wznowienie działalności po zawieszeniu
Aby wznowić działalność, należy:
- Podjąć uchwałę wspólników o wznowieniu
- Złożyć wniosek do KRS (formularz KRS-Z62)
- Powiadomić księgowość oraz, w razie potrzeby, zgłosić powrót do rozliczeń VAT
Proces wznowienia jest szybki – sąd rejestrowy ma 7 dni na dokonanie wpisu od momentu złożenia wniosku.
Podsumowanie – czy zawieszenie to zawsze najlepsze wyjście?
Zawieszenie spółki z o.o. to skuteczny sposób na przeczekanie trudniejszego okresu w biznesie. Pozwala uniknąć kosztów związanych z bieżącym prowadzeniem działalności, zachowując jednocześnie osobowość prawną i majątek spółki.
Nie jest jednak rozwiązaniem uniwersalnym – w przypadku trwałych problemów finansowych rozważenie likwidacji lub restrukturyzacji może być korzystniejsze.