ns.biz.pl

portal prawno-finansowy

prawo i dobra niematerialne

Zawieszenie spółki z o.o. – szybka i bezpieczna droga do wstrzymania działalności

Tytuł: Zawieszenie spółki z o.o. – jak bezpiecznie i szybko wstrzymać działalność bez ryzyka

Data publikacji: 15 sierpnia 2025
Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2025
Autor: Marek Lisowski


Zawieszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na czasowe wstrzymanie działalności bez konieczności jej likwidacji. To szczególnie atrakcyjna opcja w okresach spadku zamówień, zmian w strategii czy problemów płynnościowych.
W tym artykule wyjaśnimy, jak wygląda proces zawieszenia spółki z o.o., jakie są wymagania prawne, korzyści i ryzyka, a także jak przygotować dokumenty, aby przejść procedurę szybko i bez błędów.

W artykule dowiesz się m.in.:

  • Jakie warunki muszą być spełnione, aby zawiesić spółkę z o.o.
  • Jak krok po kroku przebiega procedura w KRS
  • Jakie skutki podatkowe i księgowe niesie za sobą zawieszenie
  • Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy
  • Jak wznowić działalność po okresie zawieszenia

Czytaj dalej, aby poznać szczegóły…


Spis treści


Warunki zawieszenia spółki z o.o.

Zgodnie z art. 23 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz art. 14a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, zawieszenie spółki z o.o. jest możliwe tylko w określonych sytuacjach. Przede wszystkim spółka nie może zatrudniać pracowników na podstawie umów o pracę w dniu składania wniosku o zawieszenie.
Co istotne, zawieszenie może być dokonane na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy.

Wymagane jest:

  • Brak pracowników zatrudnionych na umowę o pracę
  • Podjęcie uchwały wspólników o zawieszeniu działalności
  • Złożenie wniosku do KRS wraz z odpowiednimi formularzami
  • Uiszczenie opłaty sądowej

Procedura zawieszenia – krok po kroku

Proces zawieszenia spółki z o.o. jest stosunkowo prosty, ale wymaga zachowania określonych formalności:

  1. Podjęcie uchwały
    Wspólnicy spółki powinni podjąć uchwałę o zawieszeniu działalności, określając datę rozpoczęcia zawieszenia.
  2. Przygotowanie dokumentów
    Potrzebne będą m.in. formularze KRS-Z62, KRS-ZK (jeśli zmieniają się dane członków zarządu) oraz załączniki w postaci uchwały i ewentualnych oświadczeń.
  3. Złożenie wniosku do KRS
    Wniosek składany jest elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Opłata sądowa wynosi obecnie 300 zł.
  4. Aktualizacja w urzędzie skarbowym i ZUS
    Po wpisie do KRS informacja trafia automatycznie do US i ZUS, ale warto zweryfikować poprawność danych.
  5. Okres zawieszenia
    W tym czasie spółka nie prowadzi działalności gospodarczej, ale może wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia majątku.

Skutki podatkowe i księgowe zawieszenia

Zawieszenie spółki wpływa na jej obowiązki podatkowe i księgowe:

  • CIT – brak obowiązku składania deklaracji miesięcznych, ale obowiązek złożenia rocznego CIT-8 pozostaje.
  • VAT – jeśli spółka jest czynnym podatnikiem VAT, w okresie zawieszenia może być zwolniona z obowiązku składania deklaracji, o ile nie wystąpi sprzedaż.
  • Księgowość – prowadzenie pełnej księgowości jest nadal obowiązkowe, choć liczba zapisów będzie minimalna.

Najczęstsze błędy przy zawieszaniu spółki

Przedsiębiorcy często popełniają błędy, które wydłużają procedurę lub narażają spółkę na dodatkowe koszty:

  • Nieusunięcie pracowników z listy płac przed zawieszeniem
  • Błędy w uchwale lub brak podpisów wspólników
  • Wysyłka wniosku do KRS bez wymaganych załączników
  • Brak weryfikacji statusu spółki w rejestrach po wpisie

Wznowienie działalności po zawieszeniu

Aby wznowić działalność, należy:

  • Podjąć uchwałę wspólników o wznowieniu
  • Złożyć wniosek do KRS (formularz KRS-Z62)
  • Powiadomić księgowość oraz, w razie potrzeby, zgłosić powrót do rozliczeń VAT

Proces wznowienia jest szybki – sąd rejestrowy ma 7 dni na dokonanie wpisu od momentu złożenia wniosku.


Podsumowanie – czy zawieszenie to zawsze najlepsze wyjście?

Zawieszenie spółki z o.o. to skuteczny sposób na przeczekanie trudniejszego okresu w biznesie. Pozwala uniknąć kosztów związanych z bieżącym prowadzeniem działalności, zachowując jednocześnie osobowość prawną i majątek spółki.
Nie jest jednak rozwiązaniem uniwersalnym – w przypadku trwałych problemów finansowych rozważenie likwidacji lub restrukturyzacji może być korzystniejsze.

Zawieszenie spółki z o.o. – szybka i bezpieczna droga do wstrzymania działalności

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Przewiń na górę