Sprzedaż telefonu, który został zakupiony na firmę, może być skomplikowaną procedurą, szczególnie jeśli chodzi o kwestie podatkowe i obowiązki związane z VAT. Warto znać zasady dotyczące takiej sprzedaży, aby uniknąć błędów i niepotrzebnych problemów z urzędami skarbowymi.
Co to jest telefon na firmę?
Telefon zakupiony na firmę to urządzenie, które przedsiębiorca nabył do celów służbowych. Taki zakup jest traktowany jako wydatek związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. W przypadku firm płacących VAT możliwe jest odliczenie podatku od zakupu telefonu, co obniża koszty działalności.
Sprzedaż telefonu na firmę – jak rozliczyć?
Jeśli przedsiębiorca decyduje się sprzedać telefon zakupiony na firmę, musisz wiedzieć, jak rozliczyć tę transakcję. Jeśli telefon był wykorzystywany w firmie przez dłuższy czas, może być konieczność wykreślenia go z ewidencji środków trwałych.
Sprzedaż telefonu dla firmy
Sprzedaż telefonu dla innej firmy wymaga wystawienia faktury VAT, nawet jeśli przedsiębiorca jest zwolniony z VAT. W takim przypadku wystawienie faktury jest wymagane tylko na życzenie nabywcy. Warto zaznaczyć, że sprzedaż telefonu pomniejsza wartość majątku firmy, dlatego należy odpowiednio uwzględnić tę transakcję w księgach rachunkowych.
Sprzedaż telefonu osobie fizycznej
W przypadku sprzedaży telefonu osobie fizycznej obowiązuje rejestracja transakcji na kasie fiskalnej. Zasada ta dotyczy zarówno przedsiębiorców czynnych podatników VAT, jak i tych zwolnionych z VAT. Telefon, który został sprzedany osobie fizycznej, musi być zarejestrowany na kasie fiskalnej, chyba że sprzedaż odbywa się w ramach działalności zwolnionej z VAT.
Telefon jako środek trwały
Jeśli telefon był wykorzystywany w firmie przez dłuższy czas, musisz go potraktować jako środek trwały. W takim przypadku sprzedaż telefonu wymaga wykreślenia go z ewidencji środków trwałych. Przychód ze sprzedaży telefonu powinien być wykazany w KPiR lub ewidencji VAT.
Sprzedaż telefonu po wycofaniu z firmy
Jeśli telefon został wycofany z firmy i przekazany na cele prywatne, jego sprzedaż może wiązać się z obowiązkiem opodatkowania. W przypadku sprzedaży telefonu po wycofaniu go z firmy, jeśli minęło mniej niż 6 lat od daty wycofania, przedsiębiorca musi zapłacić podatek dochodowy (PIT). Po 6 latach od wycofania telefonu, sprzedaż nie podlega już opodatkowaniu.
Co zrobić po zakończeniu działalności?
Po zakończeniu działalności gospodarczej telefon, który wcześniej był majątkiem firmowym, staje się majątkiem prywatnym. W przypadku sprzedaży telefonu po likwidacji firmy, przedsiębiorca również musi zapłacić podatek PIT, jeśli sprzedaż odbywa się w ciągu 6 lat od daty zakończenia działalności.