Tytuł: Jak założyć spółkę z o.o.? Praktyczny poradnik krok po kroku z przykładami
Data publikacji: 6 maja 2025
Data ostatniej aktualizacji: 6 maja 2025
Autor: Michał Drozdowski
Jak Założyć Spółkę z o.o.?
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jeden z najczęściej wybieranych sposobów prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Dlaczego? Oferuje ona bezpieczeństwo majątkowe, elastyczne możliwości zarządzania oraz prestiż w kontaktach z kontrahentami.
W artykule znajdziesz nie tylko instrukcję krok po kroku, jak założyć spółkę z o.o., ale także przykłady, typowe błędy oraz praktyczne porady, które oszczędzą Ci czasu, pieniędzy i nerwów.
O czym przeczytasz?
- Jakie dokumenty są potrzebne i gdzie je złożyć
- Jakie błędy popełniają początkujący przedsiębiorcy
- Na co zwrócić uwagę przy tworzeniu umowy spółki
- Ile kosztuje założenie spółki i jakie są formalności
- Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika lub księgowego
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej…
Spis treści:
- Czym jest spółka z o.o. i kto może ją założyć
- Jak założyć spółkę z o.o. – krok po kroku
- Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Koszty założenia spółki z o.o. w 2025 roku
- Przykład – zakładanie spółki online przez S24
- Porady praktyczne na start
Czym jest spółka z o.o. i kto może ją założyć
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma prawna pozwalająca na oddzielenie majątku osobistego wspólników od majątku firmy. Może ją założyć zarówno jedna osoba fizyczna, jak i kilka osób lub podmiotów prawnych.
Zalety spółki z o.o.:
- ograniczona odpowiedzialność za zobowiązania
- przejrzysta struktura właścicielska
- możliwość łatwego pozyskania inwestora
- większe zaufanie klientów i kontrahentów
Jak założyć spółkę z o.o. – krok po kroku
- Przygotuj dane wspólników i umowę spółki.
Umowa musi zawierać: nazwę, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego (minimum 5000 zł), podział udziałów. - Zdecyduj, czy zakładasz spółkę online (S24) czy u notariusza.
System S24 jest tańszy i szybszy, ale ma ograniczenia co do elastyczności umowy. - Zarejestruj spółkę w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym).
Przez system S24 lub tradycyjnie – formularze papierowe przez sąd rejestrowy. - Opłać koszty rejestracyjne.
Opłata sądowa oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. - Zgłoś spółkę do urzędów: ZUS, GUS, US.
Obowiązki po rejestracji, w tym zgłoszenie do VAT (jeśli wymagane).
Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Nieprecyzyjna umowa spółki (np. brak zasad wypłaty zysku)
- Zbyt ogólny przedmiot działalności (PKD)
- Błędnie określone udziały lub forma wniesienia kapitału
- Brak rejestracji VAT, mimo obowiązku
- Pomyłki w systemie S24 (brak możliwości edycji po podpisaniu)
Koszty założenia spółki z o.o. w 2025 roku
Rejestracja przez system S24:
- opłata sądowa: 250 zł
- ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- e-podpis lub profil zaufany – wymagany
Rejestracja u notariusza:
- opłata notarialna: ok. 600–1000 zł
- opłata sądowa: 500 zł
- ogłoszenie w MSiG: 100 zł
Dodatkowo: koszty obsługi księgowej, ewentualne doradztwo prawne.
Przykład – zakładanie spółki online przez S24
Marek i Piotr postanowili założyć firmę zajmującą się handlem elektroniką. Skorzystali z platformy S24. Przygotowali dane, podpisali umowę profilem zaufanym i w 24 godziny spółka została zarejestrowana. Zaoszczędzili czas i pieniądze, ale później musieli zmienić umowę u notariusza – nie przewidzieli np. zasad reprezentacji spółki.
Porady praktyczne na start
- Skonsultuj umowę z prawnikiem – nawet jeśli zakładasz spółkę online
- Dokładnie przemyśl strukturę udziałów i zarząd
- Wybierz odpowiednie PKD – wpływa to na podatki i obowiązki ewidencyjne
- Zadbaj o kompletność dokumentacji do VAT
- Wybierz doświadczone biuro rachunkowe już od pierwszego miesiąca