Title: CEIDG – Czym jest i jak działa? Sprawdź, zanim założysz firmę!
Autor: Joanna Majewska
Data publikacji: 8 czerwca 2025
Ostatnia aktualizacja: 8 czerwca 2025
Zastanawiasz się nad rozpoczęciem własnej działalności gospodarczej? Zanim złożysz wniosek o rejestrację firmy, musisz poznać podstawowe narzędzie każdego przedsiębiorcy – CEIDG. To centralna baza, która pozwala założyć, zawiesić lub zakończyć działalność w Polsce bez wychodzenia z domu. Ale czy wiesz, jakie jeszcze funkcje pełni?
CEIDG to nie tylko rejestr. To centrum dowodzenia mikroprzedsiębiorcy, ułatwiające kontakt z urzędami i zapewniające zgodność z przepisami. W artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest CEIDG, kto i kiedy musi z niego korzystać oraz jakie korzyści i obowiązki się z tym wiążą.
W skrócie przeczytasz o:
- Co to jest CEIDG i kto musi się tam rejestrować
- Jak założyć firmę przez CEIDG krok po kroku
- Jakie dane są widoczne w rejestrze i kto ma do nich dostęp
- Jakie zmiany można zgłaszać przez CEIDG
- Jak CEIDG wspiera kontakt z urzędami i ZUS
- Jakie są obowiązki przedsiębiorcy związane z wpisem do CEIDG
Czytaj więcej…
Spis treści:
- Czym jest CEIDG?
- Kto musi zarejestrować działalność w CEIDG?
- Jak założyć firmę przez CEIDG – instrukcja krok po kroku
- Jakie dane zawiera wpis w CEIDG?
- Jak aktualizować dane w CEIDG?
- Zawieszenie i zakończenie działalności w CEIDG
- Korzyści dla przedsiębiorcy z CEIDG
- Najczęstsze błędy przy korzystaniu z CEIDG
- Podsumowanie
Czym jest CEIDG?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to rządowy rejestr przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Został uruchomiony 1 lipca 2011 roku i zastąpił lokalne ewidencje w urzędach gminy.
CEIDG to publiczna baza danych, która:
- umożliwia zakładanie, aktualizowanie i likwidowanie działalności online,
- zapewnia dostęp do danych firm dla instytucji i kontrahentów,
- integruje się z ZUS, GUS i urzędami skarbowymi,
- służy jako źródło informacji o firmach jednoosobowych w Polsce.
Kto musi zarejestrować działalność w CEIDG?
W CEIDG rejestrują się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek. Dotyczy to m.in.:
- freelancerów,
- rzemieślników,
- usługodawców (np. fryzjerów, grafików, informatyków),
- właścicieli małych sklepów i punktów usługowych.
Nie dotyczy to spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o.), które rejestruje się w KRS.
Jak założyć firmę przez CEIDG – instrukcja krok po kroku
- Wejdź na stronę: www.ceidg.gov.pl
- Załóż konto i zaloguj się przez profil zaufany lub e-dowód
- Wybierz opcję „Złóż wniosek CEIDG-1”
- Uzupełnij dane osobowe i firmowe (adres, PKD, forma opodatkowania)
- Wybierz urząd skarbowy i ZUS lub KRUS
- Prześlij formularz elektronicznie
Wniosek CEIDG-1 automatycznie zgłasza Cię do GUS, ZUS/KRUS i urzędu skarbowego – nie musisz składać oddzielnych dokumentów.
Jakie dane zawiera wpis w CEIDG?
W rejestrze CEIDG znajdują się:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- numer NIP i REGON,
- firma (nazwa działalności),
- adresy wykonywania działalności,
- daty rozpoczęcia, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności,
- kody PKD określające rodzaj działalności,
- forma opodatkowania,
- informacje o pełnomocnikach i prokurentach.
Jak aktualizować dane w CEIDG?
Przedsiębiorca ma obowiązek zgłaszać zmiany danych w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Można to zrobić online, również przez profil zaufany. Najczęściej aktualizowane dane to:
- adres prowadzenia działalności,
- rodzaje działalności (PKD),
- zmiana formy opodatkowania,
- dodanie lub usunięcie pełnomocnika.
Zawieszenie i zakończenie działalności w CEIDG
Zawieszenie działalności jest możliwe na minimum 30 dni, bez konieczności zamykania firmy. Przydaje się, gdy przedsiębiorca chce przerwać działalność np. z powodów zdrowotnych czy sezonowych.
Zakończenie działalności również zgłasza się online. System automatycznie informuje ZUS i urząd skarbowy. Warto pamiętać o rozliczeniach podatkowych po zamknięciu firmy.
Korzyści dla przedsiębiorcy z CEIDG
CEIDG to nie tylko formalność. To realne ułatwienia:
- Oszczędność czasu – załatwiasz wszystko online
- Jedno miejsce do kontaktu z urzędami
- Dostęp do danych kontrahentów – weryfikacja działalności
- Możliwość pełnomocnictw – załatwianie spraw przez inną osobę
- Transparentność działalności – zaufanie klientów i partnerów
Najczęstsze błędy przy korzystaniu z CEIDG
- Brak aktualizacji danych (np. adresu czy PKD)
- Rejestracja niezgodna z profilem działalności
- Nieznajomość terminów – np. zgłoszenie do VAT po czasie
- Niezgłoszenie pełnomocnika mimo jego działania w imieniu firmy
- Nieodpowiednia forma opodatkowania – problem przy rozliczeniu
Podsumowanie
CEIDG to niezbędne narzędzie każdego przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność w Polsce. To więcej niż rejestr – to platforma kontaktu z państwem, urzędami i klientami. Znajomość działania CEIDG pozwala uniknąć wielu błędów i prowadzić firmę zgodnie z przepisami. Zanim założysz firmę – sprawdź, co musisz wiedzieć o CEIDG.